For at både elev, skole og praktiksted har de samme nødvendige oplysninger om elevens uddannelsesplan skal skolen udlevere en uddannelsesbog til eleven. Efterhånden går flere og flere skoler over til at erstatte den fysiske bog med en elektronisk version, kaldet elevplan.
Skolen forsyner eleven med en uddannelsesbog ved begyndelsen af
skoleundervisningen. Uddannelsesbogen skal indeholde:
Uddannelsesbogen er elevens egen, men eleven skal orientere praktikvirksomheden om uddannelsesbogens indhold.
Planer, aftaler mv. vedr. praktikken kan samles i uddannelsesbogen.
Elevens uddannelsesforløb kan også følges på elevplan.dk. Elevplan er et elektronisk planlægningsværktøj, som samler hele uddannelsesforløbet - både praktik- og skoledelen. Både eleven, praktikvirksomheden og skolen har adgang til Elevplan, og virksomheden kan blandt andet benytte Elevplan til at udarbejde en plan for praktikforløbet.
Alle praktikvirksomheder og elever er tildelt et login til Elevplan og kan kontakte skolen for at få det oplyst.